Informativa Privacy

Michele Fiorati — titolare del servizio «Alloggi Aziendali»
P. IVA 05485640287
Piazza Don Domenico Favero 21B, 35043 Monselice (PD), Italia
Email: info@alloggiaziendali.it
PEC: michele.fiorati@pec.fiscozen.it

• referenti e utenti delle aziende registrate (amministratori e membri dell'account aziendale);
• proprietari e altri soggetti che mettono immobili a disposizione del servizio;
• persone che contattano Alloggi Aziendali via email o PEC;
• collaboratori che operano nel Team interno del servizio;
• eventuali altri soggetti i cui dati vengono legittimamente comunicati nell'ambito della gestione di una specifica richiesta.

In base all'uso del servizio possono essere trattati:

• dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, telefono;
• dati aziendali: ragione sociale, P. IVA, città, ruolo del referente nell'organizzazione;
• dati dell'account: credenziali di accesso (la password è conservata solo in forma cifrata), ruolo, stato dell'account;
• dati delle richieste di alloggio: località, numero di persone e posti letto, date di ingresso e uscita, budget, esigenze indicate;
• messaggi e allegati scambiati tramite la piattaforma;
• proposte inviate, sbloccate, accettate o rifiutate e relative motivazioni;
• informazioni sugli immobili e sui relativi proprietari, gestite internamente dal Team;
• informazioni contrattuali e documenti della specifica operazione, quando effettivamente trattati;
• dati tecnici e di sicurezza: log di accesso, sessioni attive, indirizzo IP e informazioni sul dispositivo raccolte dai sistemi di autenticazione e infrastruttura;
• dati relativi alle email di servizio inviate (destinatario, tipo, esito dell'invio).

Il servizio non richiede categorie particolari di dati personali (ad esempio dati sulla salute). Ti chiediamo di non inserirli in richieste, messaggi o allegati.

• Registrazione e gestione dell'account, verifica e sicurezza dell'accesso — esecuzione di misure precontrattuali e del rapporto di servizio (art. 6.1.b GDPR).
• Gestione delle richieste di alloggio, ricerca delle soluzioni, predisposizione e gestione delle proposte, comunicazioni tra Azienda e Team — misure precontrattuali ed esecuzione del servizio (art. 6.1.b).
• Gestione degli immobili e dei rapporti con i proprietari — misure precontrattuali e contrattuali (art. 6.1.b) e legittimo interesse all'organizzazione del servizio (art. 6.1.f).
• Gestione degli eventuali rapporti contrattuali relativi alla singola operazione — esecuzione del contratto (art. 6.1.b).
• Assistenza e comunicazioni strettamente legate al servizio (email transazionali e notifiche operative) — esecuzione del servizio (art. 6.1.b).
• Sicurezza della piattaforma, prevenzione di abusi e tutela dei diritti — legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f).
• Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali — obbligo legale (art. 6.1.c).

Non utilizziamo i dati per marketing, newsletter o profilazione. Il consenso non è la base dei trattamenti necessari al servizio.

I dati contrassegnati come obbligatori nella registrazione e nella richiesta di alloggio sono necessari per creare l'account, ricercare soluzioni compatibili e formulare proposte. Senza di essi non è possibile fornire il servizio. I dati necessari all'eventuale contratto sono richiesti al momento della specifica operazione.

I dati possono essere trattati, per le sole finalità indicate, da:

• fornitori di infrastruttura, hosting, database, archiviazione file e autenticazione;
• fornitori del servizio di invio delle email transazionali;
• fornitori di assistenza tecnica sulla piattaforma;
• consulenti professionali (ad esempio fiscali o legali), vincolati alla riservatezza;
• soggetti necessari alla gestione della specifica operazione (ad esempio il proprietario dell'immobile), limitatamente ai dati indispensabili;
• autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.

I fornitori tecnici operano, ove previsto, come responsabili del trattamento. L'elenco aggiornato è disponibile su richiesta a info@alloggiaziendali.it. I dati non vengono diffusi.

Alcuni fornitori tecnici possono avere sede o sub-fornitori al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso il trasferimento avviene solo in presenza delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR (ad esempio decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard). Puoi chiedere informazioni sulle garanzie adottate scrivendo a info@alloggiaziendali.it.

• dati dell'account: per la durata dell'account e per il tempo successivo necessario a chiudere le pratiche in corso;
• richieste, proposte, messaggi e cronologia: per il tempo necessario alla gestione dell'operazione e alla tutela dei diritti;
• documentazione amministrativa e fiscale: per i tempi previsti dalla normativa applicabile;
• log tecnici e di sicurezza: per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza.

Nei limiti previsti dal GDPR puoi chiedere in ogni momento:

• l'accesso ai tuoi dati e la loro rettifica;
• la cancellazione o la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati;
• di opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse;
• di revocare il consenso, per gli eventuali trattamenti basati sul consenso.

Scrivi a info@alloggiaziendali.it o alla PEC michele.fiorati@pec.fiscozen.it. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: connessioni cifrate, accesso ai dati limitato per ruolo, archiviazione privata dei file, controlli sulle operazioni lato server e gestione delle sessioni. Nessun sistema è però completamente esente da rischi.

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